На этой странице описаны основные новинки, появившиеся в 7-й версии системы «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», по сравнению с предыдущей, 6-й версией. Основная задача, которую решили разработчики в новом продукте – повышение производительности при расширении функциональности системы. Новая версия работает в разы быстрее и позволяет автоматизировать управление не только финансами, но и продажами, персоналом и другими управленческими задачами.
С целью упростить ознакомление с новинками системы информация на данной странице сгруппирована по объектам.
Ниже указаны отличия, функционал для которых уже реализован или будет доступен в ближайшее время (такие отличия описаны в будущем времени). По мере развития функционала этот список будет расширяться.
Процессы
-
Контейнерная нотация. В системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» 6 каждый процесс всегда выполняется по жестко настроенным правилам, которые определяются на этапе настройки и не могут быть изменены непосредственно при выполнении задач по процессу. Это приводит к тому, что описание сложных многовариантных процессов, особенно процессов согласования, становится трудоемким, а сами настройки – не всегда очевидными.
Для упрощения решения таких задач в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» 7 для описания бизнес-процессов используются новые правила – контейнерная нотация.
Контейнерная нотация сокращает время разработки процессов, т.к. нет необходимости определять и прописывать каждый переход в потоке выполнения процесса. Все функции «помещаются» в специальные функции-контейнеры, которые и определяют порядок их выполнения: последовательно, параллельно, по условию и т.д.
-
Возможность ручной постановки задач. Ручная постановка задач позволяет на этапе настройки процесса определить перечень задач, которые теоретически могут быть поставлены исполнителям, а уже при выполнении процесса вручную определить, какие задачи должны ставиться, а какие – нет. Таким образом, отпадает необходимость заранее продумывать условия постановки той или иной задачи – это можно сделать оперативно при выполнении процесса. В результате появляется возможность более точно отражать в системе логику реально происходящих процессов.
-
Несквозные реквизиты в рамках одного процесса. Реквизиты функций могут быть не только сквозными (общими для всего процесса), но и создаваться отдельно для любой функции в процессе. Таким образом, количество сквозных реквизитов сокращается, несквозные реквизиты создаются и используются только там, где они действительно нужны, логика процесса становится более очевидной, время разработки процесса уменьшается, производительность системы – увеличивается.
-
Несколько независимых редактируемых вариантов процесса. Как и в предыдущей версии, процессы могут быть актуальными и редактируемыми. Но в новой системе редактируемых вариантов одного и того же процесса может быть несколько. Таким образом, появляется возможность на этапе настройки одновременно разработать несколько моделей процесса, сравнить их между собой и запустить в эксплуатацию наиболее оптимальную.
-
Объединение нескольких процессов в один. Появится возможность объединения нескольких процессов, как редактируемых, так и актуальных. Это позволит распределить настройку процесса по нескольким исполнителям, а затем объединить результат их работы в один процесс. С другой стороны, появится возможность объединить несколько уже актуальных процессов.
-
Условия выполнения функций. Для каждой функции могут быть заданы условия выполнения в зависимости от значения реквизитов. При этом могут использоваться сложные сочетания реквизитов, формулы и т.д. Условия задаются в удобном для восприятия виде без использования механизма трансляций. Но и возможность настройки условий через трансляции сохранена.
-
Иерархия исполнителей и переназначение задач. Для каждого процесса есть возможность определить иерархический список возможных исполнителей. Это позволяет без дополнительных настроек ограничить список пользователей, которые могут запускать процесс на выполнение. А также дает возможность переназначить уже поставленную задачу другому исполнителю: например, руководитель может переназначить поставленную ему задачу своему подчиненному.
Иерархия исполнителей может определяться как для всех процессов в системе, так и индивидуально для каждого процесса.
Отчетность
-
Настройка управленческих отчетов средствами СКД (схемы компоновки данных). Все управленческие отчеты (и внешний вид, и содержание) индивидуально, «под каждого пользователя». Это возможно за счет использования СКД.
В управленческом отчете одни и те же данные можно выводить в различных представлениях: в виде таблиц, списков, диаграмм; можно строить отчеты в виде кросс-таблиц, т.е. выводить данные в разрезе аналитик с группировками по вертикали и горизонтали; можно преобразовывать информацию при помощи пользовательских полей и расширенному списку функций для формульных вычислений.
Например, благодаря этому теперь вся а-ля бухгалтерская отчетность по управленческим планам счетов может быть настроена через единый конструктор управленческой отчетности.
-
Новые источники данных для управленческих отчетов. Появилась возможность через единые механизмы настраивать управленческие отчетыотчеты, как на основе управленческих данных, так и на основе данных бухгалтерского контура. Например, появилась возможность в одном управленческом отчете выводить данные с разных планов счетов, причем не только из управленческого контура, но и напрямую из бухгалтерского контура (без использования трансляций).
-
Получение отчетов за произвольные периоды с различными преобразованиями. Создана возможность отображать в отчетах данные за произвольные периоды с различными преобразованиями данных, в том числе между подпериодами. Например, появилась возможность сравнивать данные не только по смежным подпериодам, но и по произвольным. В результате существенно расширяются возможности анализа данных.
Регламентные процедуры
-
Перевод регламентных процедур на механизм трансляций. Использование всех возможностей трансляций (условий выполнения, формул при выборе распределений или значений реквизитов и т.д.) позволяет настраивать сложные правила выполнения распределений и регламентных процедур и наиболее точно учитывать все особенности учетной политики.
События и оповещения
-
Отправка оповещений по различным событиям в системе. Расширен список событий, по которым могут приходить оповещения (внутри системы и на Email). Теперь оповещения могут быть связаны не только с процессами – они могут «привязываться» к проформам, бюджетным операциям, элементам справочников и пр. Добавлена возможность настраивать условия отправки оповещений. В результате система стала более дружелюбной и информативной.
-
Настройка ожидания наступления события в процессах. Появилась возможность настроить процесс так, что его выполнение останавливалось до тех пор, пока в системе не произойдет определенное событие, а после этого выполнение продолжалось. Подобный механизм существует и в системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» 6, но в новой версии он стал более гибким за счет расширения типов событий. Таким образом, появилась возможность более точно отражать бизнес-логику реальных процессов.
Собственные формы документов (Проформы, Задачи)
-
Несколько табличных частей документа. Появилась возможность у документов создавать несколько табличных частей. Это позволяет логически разделить информацию, содержащуюся в документе, упрощает и ускоряет заполнение документов.
-
Реквизиты составных типов. Создана возможность настройки реквизитов составного типа. В результате документы становятся более гибкими, так как появляется возможность сократить число реквизитов, и наиболее точно отражают заложенную в них бизнес-логику.
-
Отчетность по документу, настраиваемая с использованием СКД (схемы компоновки данных). По документу напрямую можно получать управленческую отчетность, в которой содержатся и данные самого документа, и ранее введенная информация в базу данных. В такой отчетности данные изменяются «на лету». Т.е. не обязательно проводить документ, чтобы его данные отразились в отчете. По сравнению с системой «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» 6 возможности настройки управленческой отчетности по документу значительно расширены (см. выше).
-
Условия проведения документов. Для каждого вида документа могут быть заданы условия проведения в зависимости от значения реквизитов. При этом могут использоваться сложные сочетания реквизитов, формулы и т.д. Условия задаются в удобном для восприятия виде без использования механизма трансляций. Но и возможность настройки условия проведения через трансляции сохранена.
-
Использование трансляций для заполнения табличных частей документов и ввода на основании. Использование механизма трансляций для автозаполнения табличных частей документов позволяет настроить гибкие правила заполнения: например, в зависимости от выполнения или невыполнения заданных условий табличная часть может заполняться или одними данными, или другими.
Аналогично можно очень гибко настроить создание одних документов на основании других, а также автоматическое создание от «инталевских» документов других управленческих или бухгалтерских документов.
-
Настройка внешнего вида документа. Расширена возможность настройки внешнего вида документа как в целом для всех пользователей, так и конкретно для каждого. В результате каждый может настроить форму документа (расположение реквизитов, размещение табличных частей и т.д.) именно так, как ему удобно.
Контроллинг
-
Настройка индикаторов на типовые регистры бухгалтерии. Появилась возможность отображать в виде индикаторов не только управленческую информацию, но и информацию из типового (например, бухгалтерского) контура. В результате сокращаются издержки на передачу информации из оперативного контура в управленческий, а необходимые управленческие решения могут быть приняты быстрее.
-
Возможность «расшифровки» от индикатора к отчету и первичному документу. Появится возможность не только отследить значения необходимых показателей, но и проанализировать путь их достижения. Также появится возможность открывать непосредственно из индикатора соответствующую управленческую отчетность.
Безопасность (разграничение доступа к данным)
-
Расширен перечень объектов, доступ к которым может настраиваться. В системе расширился перечень объектов, доступ к которым можно настраивать. Например, появилась возможность ограничивать доступ к отдельным счетам управленческих планов счетов.
-
Выбор уровня безопасности. Появилась возможность выбирать уровень безопасности: целиком на тип данных, целиком на группу, на отдельный элемент. В результате сократилось время, необходимое для настройки системы безопасности, увеличилась производительность системы.
Производительность
- Благодаря заново спроектированной архитектуре, учету нюансов эксплуатации предыдущей версии и возможностям новой платформы, в целом увеличена производительность системы. Особое внимание разработчики уделяли узким местам, выявленным на практике эксплуатации у тысяч пользователей.
Общие возможности
-
Аналитики составного типа. Аналитики управленческого счета теперь могут быть не только простого, но и составного типа. В результате появилась возможность при формировании проводок указывать максимальное количество информации при небольшом числе аналитик, что, в свою очередь, позволяет более точно отражать в модели логику реальных процессов и событий в организации, упрощает трансляцию данных из оперативного в управленческий контур.
-
Несквозной учет по ЦФО, Валюте, Валютной сумме и Количеству. Центр финансовой ответственности (ЦФО), Валюта, Валютная сумма и Количество перестали быть балансовыми. В результате упростилось решение ряда управленческих задач, например, отражение взаиморасчетов между ЦФО.
Также, для более точного отражения принятой учетной политики, появилась возможность создавать невалютные счета.
-
Классификаторы, подчиненные другим классификаторам. В системе можно создавать классификаторы, которые будут подчиняться другим классификаторам (по аналогии с подчиненными справочниками). Это позволяет вводить и хранить информацию в более удобном виде, упрощает поиск информации.
-
Привязка макроса к любому объекту системы. Появится возможность прикреплять макросы не только с проформами и задачами, но к любым другим объектам (элементам классификаторов, справочников и т.д.). В результате возможности автоматизации типовых операций существенно расширятся.
-
Полноценная работа через WEB-интерфейс. Система может работать как в «тонком» и «толстом» клиенте платформы «1С: Предприятие 8.2», так и в Web-клиенте. Это позволяет получить полноценный доступ к системе из любой точки мира через любой браузер без необходимости устанавливать на своей машине платформу «1С: Предприятие 8.2». (Браузер должен соответствовать техническим требованиям, предъявляемым платформой 1С: Предприятие 8.2 для работы в веб-клиенте.)
ИСТОРИЯ УСПЕХА
ЕвроДизайн
Кирсанов Сергей, Финансовый директор.
«...является оптимальным решением и позволяет удовлетворить все требования, которые мы предъявляли к системе финансового учета ... »
Мероприятия
Бизнес-практикум: «5 шагов к работающим KPI. Как повысить эффективность бизнеса» Вход СВОБОДНЫЙ.
23 мая 2012 г., МоскваБизнес-практикум: «5 рецептов для эффективного управления финансами» Вход СВОБОДНЫЙ.
29 мая 2012 г., Москва
